Tagesmutterhelfer V16

Tagesmutterhelfer

Kinderbetreuung im Blick

Wochenpläne, Stunden, Beiträge und Betreuungsstatus an einem Ort.

Kind anlegen

Betreuungszeitraum

Startdatum

Enddatum

Vorname

Nachname

Geburtsdatum

Betreuungsumfang

Mindestens ein Betreuungsumfang ist erforderlich. Weitere Zeitabschnitte können bei Bedarf ergänzt werden.

Status

aktuell in Betreuung Anfrage Betreuung beendet

Notizen

z. B. Anfrage per Mail, Telefon oder WhatsApp am …

Kinder

Übersicht Kinder

Monat auswählen, um Kalenderwochen und Wochentage zu öffnen.

In BetreuungAnfrage

Kind mit Kunde verknüpfen

Kind

Kunde

Tagesbericht

Kind

Datum

Bringzeit

Abholzeit

Gut gegessen Geschlafen

Gewickelt Toilette

Stimmung

Notiz

Vorschau

Noch kein Bericht geladen.

Kunden

Kundenstamm, Neuanlage, Verknüpfungen und Datenimport.

Verträge

Betreuungsverträge digital ausfüllen und unterschreiben, abgeschlossene Verträge verwalten, Vorlagen pflegen und Abrechnungsdaten je Kind festlegen.

Rechnungen

Rechnungen verwalten, erstellen und aus Aufträgen übernehmen.

Artikel

Artikel übersichtlich verwalten, neu anlegen oder aus einer Datei übernehmen.

Verwaltung

Stammdaten, Berechnungswerte, Zuschüsse, Urlaub und Logo.

Stammdaten der Einrichtung

Zentrale Kontakt-, Adress- und Bankdaten der Einrichtung.

Einrichtung und Kontakt

Einrichtungsname

Inhaber / Name

Telefon

E-Mail

Website

Adresse Einrichtung

Straße

PLZ

Ort

Land

Bankverbindung

Bankname

Kontoinhaber

IBAN

BIC

Belege

Aufbau und nächste Nummer für Rechnungen und Rechnungskorrekturen.

Rechnungen

Kürzel

Freifeld {{J}} Jahr{{M}} Monat

Nächster Wert

Mindestlänge

Rechnungskorrekturen

Kürzel

Freifeld {{J}} Jahr{{M}} Monat

Nächster Wert

Mindestlänge

Kontakte

Getrennte Wertebereiche verhindern Überschneidungen.

Kunden · Nächster Wert

Wert zwischen 10000 und 69999

Lieferanten · Nächster Wert

Wert zwischen 70000 und 99999

Berechnung des Pauschalbetrags

Diese Grundwerte gelten für den Rechner und für die Berechnung bei allen Kindern.

Stundensatz (€)

Wochen pro Jahr inkl. Urlaub

Urlaub in Wochen

Monate pro Jahr

Berechnungsformel

(Jahreswochen − Urlaubswochen) × Wochenstunden × Stundensatz ÷ Monate

Zuschusstabelle verwalten

Der passende Zuschuss wird anhand der monatlichen Betreuungsstunden ermittelt und vom Pauschalbetrag abgezogen.

Bezeichnung

20–21 Std

22–42 Std

43–63 Std

64–84 Std

85–105 Std

106–126 Std

127–147 Std

148–168 Std

169–189 Std

Einrichtungslogo

Global bleibt das App-Logo. Owner/Admin kann hier das Einrichtungslogo hochladen.

Innenbereich

Noch kein Einrichtungslogo gespeichert.

Bucket: organization-logos · organizations.logo_url

Kunden

Erst die Kundenübersicht, dann bei Bedarf einen Kunden neu anlegen oder bearbeiten.

Keine Kunden ausgewählt

Mögliche Duplikate

Treffer basieren auf übereinstimmenden Namen, Firmen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften.

Neuen Kunden anlegen

Kundennummer

Firma

Anrede

Kontakt / voller Name *

Vorname

Nachname

Adresszusatz

Straße

PLZ

Ort

Land

E-Mail 1

E-Mail 2

Telefon 1

Telefon 2

Notiz

Kunde mit Kind verknüpfen

Kunde

Kind

Neuer Betreuungsvertrag

Vertrag direkt am Gerät ausfüllen und per Touch unterschreiben. Beim Speichern werden Kunde, Kind und Vertrag automatisch angelegt.

Unterschriebene Verträge

Digital abgeschlossene Betreuungsverträge als PDF drucken, herunterladen oder an die Eltern senden. Unter „Fotos“ lassen sich die zum Vertrag gespeicherten Bilder (z. B. Impfpass, Krankenkassenkarte) ansehen und ergänzen. Über „Vertrag anpassen“ entsteht eine neue Vertragsversion, die von allen Parteien erneut unterschrieben wird; frühere Versionen bleiben abrufbar.

Vertragsvorlagen

Angaben und Textpassagen, die in dieser Einrichtung immer gleich sind, einmal hinterlegen. Die Standardvorlage wird beim Ausfüllen neuer Verträge automatisch verwendet.

Abrechnungsverträge

Abrechnungsgrundlage pro Kind (Laufzeit, Wochenstunden, monatlicher Basisbetrag). Digital unterschriebene Verträge legen diese Daten automatisch an.

Kind

Kunde

Start

Ende

Wochenstunden

Monatlicher Basisbetrag (€)

Notiz

Artikelübersicht

Kindbezogene und globale Artikel im Überblick.

Keine Artikel ausgewählt

Neuen Artikel anlegen

Globale Artikel gelten für alle Kinder und können im Rechnungsentwurf manuell ausgewählt werden.

Typ

Abrechnung

Kind

Einheit

Bezeichnung

Einzelpreis (€)

Standardmenge

Hinweis

Im Rechnungsentwurf können Positionen später an- und abgewählt werden.

Notiz

Neuer Auftrag

Auftrag mit Start- und Endzeitpunkt. Stunden werden automatisch berechnet.

Kunde

Startzeitpunkt (Datum)

Endzeitpunkt (Datum)

Positionen

Gespeicherte Aufträge

Import-Assistent light

CSV hochladen, Encoding wählen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und dann importieren.

Import-Typ

CSV-Datei

Datei-Encoding

Hinweis

Bei Lexware meist Windows-1252 wählen.

CSV einfügen

Vorlagen liegen auch als CSV-Dateien im ZIP. Für Lexware-Kundenfelder gibt es erweiterte Zielspalten.

Rechnungen

Abrechnungsmonat (intern)

Interne Notiz

Rechnung an

Rechnung

Rechnungsnr.DatumStatus

Leistungsübersicht

Hinweis

Die Auswahl und Reihenfolge der Positionen wird für die fertige Rechnung übernommen.

Drucken und Mail sind im Entwurf nicht verfügbar.

Rechnungslayout

Vorlage für neue Rechnungen und PDFs.

Nummerierung

Präfix

Letzte Rechnungsnummer

Nächste laufende Nummer

Logo und Empfängeranschrift

Links Rechts

Die Empfängeranschrift steht direkt unter dem Logo.

Schriftgröße

12 pt

Rechnungstexte

Zahlungsziel

Rechnungseinleitung

Steuer-/Hinweistext

Fußzeile

Links

Mitte

Rechts

Bankverbindung

QR-Zahlblock

Pauschalbetrag / Eigenanteil

Betreuungsstunden pro Woche