Tagesmutterhelfer V15.0.0

Tagesmutterhelfer

V15.0.0 ist live

Owner/Admin/Parent laufen jetzt über organization_members. V12.1 bringt einen Import-Assistenten light mit Feldzuordnung dazu.

Kind anlegen

Vorname

Nachname

Geburtsdatum

Wochenstunden

Allergien

Notiz

Kinder

Tagesbericht

Kind

Datum

Bringzeit

Abholzeit

Gut gegessen Geschlafen

Gewickelt Toilette

Stimmung

Notiz

Vorschau

Noch kein Bericht geladen.

Urlaub speichern

Kind

Von

Bis

Notiz

Urlaubstage

Verwaltung

Stammdaten, Kunden, Verträge, Artikel, Import und Rechnungen jetzt in getrennten Untermenüs.

Stammdaten der Einrichtung

Diese Angaben werden für Rechnungen, Kontaktinfos und den internen Bereich verwendet.

Einrichtungsname

Inhaber / Name

Straße

PLZ

Ort

Land

Telefon

E-Mail

Website

Rechnungspräfix

Bankname

IBAN

BIC

Zahlungsziel

Rechnungseinleitung

Steuer-/Hinweistext

Fußzeile Mitte

Fußzeile rechts

Einrichtungslogo

Global bleibt das App-Logo. Owner/Admin kann hier das Einrichtungslogo hochladen.

Innenbereich

Noch kein Einrichtungslogo gespeichert.

Bucket: organization-logos · organizations.logo_url

Kunden

Erst die Kundenübersicht, dann bei Bedarf einen Kunden neu anlegen oder bearbeiten.

Neuen Kunden anlegen

Kundennummer

Firma

Anrede

Kontakt / voller Name *

Vorname

Nachname

Adresszusatz

Straße

PLZ

Ort

Land

E-Mail 1

E-Mail 2

Telefon 1

Telefon 2

Notiz

Kunde mit Kind verknüpfen

Kunde

Kind

Verträge

Abrechnungsgrundlage pro Kind.

Kind

Kunde

Start

Ende

Wochenstunden

Monatlicher Basisbetrag (€)

Notiz

Artikel

Es gibt kindbezogene und globale Artikel. Globale Artikel gelten für alle Kinder und können im Rechnungsentwurf manuell ausgewählt werden.

Typ

Abrechnung

Kind

Einheit

Bezeichnung

Einzelpreis (€)

Standardmenge

Hinweis

Im Rechnungsentwurf können Positionen später an- und abgewählt werden.

Notiz

Neuer Auftrag

Auftrag mit Start- und Endzeitpunkt. Stunden werden automatisch berechnet.

Kunde

Startzeitpunkt (Datum)

Endzeitpunkt (Datum)

Positionen

Gespeicherte Aufträge

Import-Assistent light

CSV hochladen, Encoding wählen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und dann importieren.

Import-Typ

CSV-Datei

Datei-Encoding

Hinweis

Bei Lexware meist Windows-1252 wählen.

CSV einfügen

Vorlagen liegen auch als CSV-Dateien im ZIP. Für Lexware-Kundenfelder gibt es erweiterte Zielspalten.

Rechnungsentwurf

Vertrag und Artikel werden als auswählbare Vorschläge geladen. So kannst du pro Rechnung genau festlegen, welche Positionen wirklich berechnet werden.

Bestehende Rechnung

Kunde

Kind

Leistungsmonat

Rechnungsdatum

Rechnungsnummer

Status

Notiz

Rechnungen

Pauschalbetrag / Eigenanteil

Betreuungsstunden pro Woche

Stundenlohn (€)

Wochen pro Jahr inkl. Urlaub

Urlaub in Wochen

Monate pro Jahr

Diese Werte werden für Pauschalbetrag / Eigenanteil und Kinderberechnung verwendet.

20–21 Std

22–42 Std

43–63 Std

64–84 Std

85–105 Std

106–126 Std

127–147 Std

148–168 Std

169–189 Std